Как составить коммерческое предложение образец

В работе с потенциальными партнерами важной составляющей является коммерческое предложение. Изложить его на бумаге кратко, емко и с таким расчетом, чтобы побудить клиента воспользоваться именно вашими услугами, – задача не такая простая, как может показаться на первый взгляд.

Как составить коммерческое предложение образец и примеры

Существует несколько видов текстов рекламного характера. Один из них можно назвать базовым, поскольку письмо посылается сразу по множеству адресов, что позволяет охватить более широкую аудиторию и при этом сэкономить время.

Среди недостатков этой формы обращения к той или иной фирме может быть то, что его прочитает человек, у которого нет полномочий принимать решения. К минусам можно отнести и то, что подобная форма не предполагает персонального обращения к потребителю.

Но эти недостатки не будут играть существенной роли в тех случаях, когда предлагаются разовые услуги, которыми может воспользоваться большое количество людей. К примеру, могут быть заказы на доставку пиццы на дом, разработку сайтов, доставку родниковой воды и т. п.

Следующий вид – персональное обращение к конкретному человеку. Желательно составить список потенциальных покупателей, а затем для каждого из них написать отдельное послание.

Как составить коммерческое предложение, чтобы получатель воспринимал его как обращение лично к нему?

Для этого оно необязательно должно быть полностью оригинальным: достаточно вставить в него два-три абзаца, адаптированные к потребностям того или иного заказчика или покупателя.

Как правило, они становятся известны после переговоров с ним по телефону. Персонифицированное обращение должно учитывать его потребности, которые уже были обсуждены в ходе предварительного разговора, и содержать максимум информации по предлагаемым услугам.

Оно должно начинаться примерно так: «С учетом договоренностей, достигнутых в ходе нашей с вами беседы…» или «В продолжение состоявшегося вчера телефонного разговора…».

Успех персонального обращения может обеспечить клиентская база, которая содержит как можно более полную информацию о потенциальных заказчиках или покупателях. Желательно, чтобы эта база постоянно обновлялась.

В письме, предназначенном для широкой рассылки, обязательно перечисляются те или иные виды продукции фирмы. Расчет строится на том, что хотя бы одно из перечисленных в письме наименований заинтересует адресата.

Можно поступить и по-другому: заранее узнать потребности потенциальных покупателей и с учетом этого перечислить в рекламе те товары и услуги, которые важны именно для них.

Как составить коммерческое предложение образец

Главное – не объем, а качество!

Не следует указывать сразу всё, что может предоставить фирма. Нужен не объем, а качество. Главное внимание – наиболее востребованным товарам и услугам, чтобы не отвлекать будущего клиента, а стимулировать его к совершению сделки.

Стержнем подобного рода текстов является так называемый оффер, что в переводе с английского означает «выгодное предложение».

Это своего рода основа успешных продаж. Иными словами, он акцентирует внимание на том, что представляет реальную ценность для более или менее широкой аудитории.

Базовые принципы оффера – акцент на престижности бренда, оперативности, приемлемой цене, отсрочках платежей, дополнительных услугах, скидках, гарантиях, наличии разных версий того или иного продукта.

Как составить рекламное предложение, которое будет наиболее результативным? Для этого в нем нужно сделать упор на том, что, приобретая товар или заказывая услугу именно вашей фирмы, клиент полностью удовлетворит свои потребности, решив таким образом ту или иную проблему.

Простое перечисление товаров и услуг вряд ли кого-то сильно заинтересует, поэтому необходимо сфокусировать внимание на проблемах, и ваша фирма поможет преодолеть их. Хвалебная же ода способна лишь оттолкнуть потребителей.

Надо акцентировать внимание будущего читателя не на себе, а на нем, его желаниях, потребностях, проблемах. Это основной принцип оффера.

Избегайте лести в адрес ваших будущих клиентов, а также их критики, даже в виде безобидных, на первый взгляд, замечаний или пожеланий по улучшению их деятельности.

Описание фирмы/бренда должно быть кратким. Подробности о компании, ее достижениях в начале текста ничего, кроме раздражения, у адресата не вызовут. Эту информацию лучше разместить в конце письма.

Необходимо упомянуть факты и цифры, убедительно свидетельствующие о том, что компания стабильна, и сотрудничество с ней выгодно клиенту. Если география продаж широкая, то этот факт обязательно должен присутствовать в обращении.

Необходима также информация об услугах, оказываемых дополнительно к основной, чтобы они смогли убедиться в том, что сотрудничество с вашей фирмой для них удобно и выгодно. Это могут быть бесплатная доставка или компенсация затрат, если покупатель выявил брак в изделии.

Ознакомьте клиента с правилами ценообразования

Коммерческий текст можно дополнить размещением ассортимента продукции с указанием цен и системой скидок. В любом случае надо учитывать, что ваше предложение – это первый шаг к сотрудничеству.

Оно преследует цель дальнейшего обращения непосредственно к менеджерам или консультантам фирмы, чтобы уже в разговоре с ними получить ответы на свои вопросы.

В коммерческом предложении целесообразно ознакомить возможного клиента с правилами ценообразования. Указать только базовые расценки – не лучшее решение.

Не стоит вставлять слова «не входит в стоимость», поскольку они могут вызвать у человека подозрение, что его хотят ввести в заблуждение.

Хорошо бы расписать, из чего складывается себестоимость продукции, но это может занять много места, поэтому лучше указать стоимость «от и до» или ориентировочные расценки.

Будет плохо, если в коммерческом предложении не будет ни слова о ценах. Этого быть не должно.

Можно приложить к письму прайс-лист. При этом помните о конкурентах, если они присутствуют на том же рынке. Укажите их цены, чтобы потребитель понял, что ему выгоднее иметь дело именно с вами.

Как составить коммерческое предложение образец

Призовите покупателя к действию

Попросите адресата позвонить вам, пригласите на свой интернет-сайт, предложите оформить заявку онлайн или непосредственно в компании. Для этого, естественно, надо указать контактные данные.

Специалисты советуют обязательно выразить клиенту благодарность за покупку, сделанную вследствие коммерческого предложения. Это будет первым шагом к возможному долговременному сотрудничеству.

Свою роль играет адресность, учитывающая особенности или предпочтения заказчика или его предприятия. Если отправляете текст по электронной почте, укажите ссылки на свой сайт, чтобы заинтересованное лицо смогло получить полную информацию о вашей компании.

Еще одна полезная рекомендация – приложите к письму бланк заказа. Вполне возможно, что это простимулирует получателя оформить договор, который также будет совсем нелишним в коммерческом предложении. Все это призвано подвести человека к мысли о том, что он имеет дело с добропорядочной организацией, чья деятельность прозрачна.

Как составить рекламное предложение, чтобы усилить нужное впечатление? Это помогут сделать конкретные факты, которые легко найти во всемирной паутине, вбив в поисковик фразу «факты о компании…».

Цифры, указанные в тексте, могут быть убедительнее слов. При необходимости можно разместить фотографии или таблицы, по которым видна динамика роста компании, – подобная наглядность порою также убеждает лучше слов.

Если среди ваших клиентов есть или были известные люди, то их имена – гарантия того, что у читателя будет сформировано положительное мнение о продукции компании.

Написав обращение, обязательно проверьте его грамотность. Сложносочиненные предложения в подобных материалах не годятся, поэтому длинные фразы надо «ужать» или переделать. Если между абзацами есть пробелы, то они легче воспринимаются, так что это надо обязательно учитывать при написании текста.

Завлеките потребителя броским заголовком

Для любого коммерческого предложения важен броский заголовок, способный сразу же захватить внимание читателя. Если это удалось, то считайте, что успех наполовину уже обеспечен.

Заголовок может быть вопросительным. Увидев его, человек на подсознательном уровне пытается дать на него ответ и при этом вольно или невольно, но обратит внимание на само рекламное обращение.

Можно привлечь адресата заголовком, в котором как бы дается ответ на вопрос. Примером может служить широко известное название книги по психологии «Как перестать беспокоиться и начать жить».

Если у вас есть знакомые представители той целевой аудитории, которой адресовано коммерческое предложение, то желательно дать им прочитать составленный вами текст, чтобы проверить насколько он понятен, доступен, а заодно и узнать, насколько оно убедительно.

Не помешает и логотип компании, придающий солидность бланку, на котором напечатано письмо. Если оно персональное, то понятно, что его надо отправлять конкретному адресату.

Перед отправкой еще раз убедитесь в том, что контактная информация верна. Затем нелишне будет позвонить и поинтересоваться, получил ли клиент ваше письмо.

Как составить коммерческое предложение

Как составить коммерческое предложение образец

Общество с ограниченной ответственностью «Песокинвест» предоставляет вам возможность приобрести у нас стройматериалы высокого качества по ценам ниже рыночных:

  • Бетон;
  • Песок;
  • Железобетонные блоки;
  • Пиломатериалы;

Стоимость продукции:

Далее – таблица с указанием товара и его стоимость за кубический метр, включая доставку в пределах города.

Почему с нами выгодно сотрудничать? Предоплата составляет 15 процентов от стоимости заказа. Постоянные клиенты имеют преференции – для них предусмотрена рассрочка на год. Гарантируем поставку стройматериалов в кратчайшие сроки. Если сроки поставки сорваны, обязуемся возвратить 10 процентов от их стоимости.

Компания «Песокинвест» предоставляет бесплатную услугу по расчету количества стройматериалов и объемов работ, что обеспечит бесперебойность строительно-монтажных работ.

Если это коммерческое предложение заинтересовало вас, поспешите заключить с нами контракт, и вы получите скидку на первый заказ в размере пяти процентов!

Компания «Песокинвест» не только строит, но и занимается реконструкцией, капитальным ремонтом, выступает в роли генерального подрядчика, оказывает автотранспортные услуги, предоставляя застройщикам специализированную технику.

Наши контакты:

+7 (84000) 0-00-00

+7 (84000) 0-00-00

E-mail: pesok@pesokinvest.com

Веб-сайт: www.pesokinvest.com

Похожие статьи:

Комментировать

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *